Microsoft hat die Lizenzierungsstruktur für Exchange grundlegend geändert. Die klassische On-Premises-Version wird abgelöst. Firmen, die Exchange weiter lokal betreiben möchten, müssen auf die neue abonnementbasierte Exchange Server Subscription Edition (SE) umsteigen.
Wir empfehlen vor diesem Hintergrund den Wechsel auf Microsoft 365 + Exchange Online.
Wer ist betroffen?
Betroffen sind Kunden mit lokal installierten Exchange-Versionen (z. B. Exchange 2016 oder 2019). Diese müssen jetzt handeln, da der Mainstream-Support endet und die Lizenzierung dieser Versionen ausläuft.
Wenn Sie bereits Microsoft 365 bzw. Exchange Online nutzen, ist für Sie aktuell kein Handlungsbedarf gegeben. Bei Unsicherheit prüfen wir Ihre Umgebung gerne kostenfrei.
Exchange SE – nur in Ausnahmefällen wirtschaftlich
Der Betrieb von Exchange SE ist mit erheblichen Kosten und Verwaltungsaufwand verbunden:
- Betrieb nur mit aktiver Jahreslizenz und gültiger Software Assurance möglich.
- Alle Nutzer benötigen zusätzliche Benutzerlizenzen (CALs) im Abomodell.
- Notwendigkeit von Pflege und Absicherung der Serverinfrastruktur (Backups, Sicherheitspatches, Hardwarebetrieb).
- Zusätzlicher Aufwand für Archivierung, Mobilzugriff und Ausfallsicherung.
Folglich ist der Einsatz von Exchange SE nur bei sehr großen Umgebungen mit mehreren hundert Postfächern, vorhandener Infrastruktur und internem IT-Fachwissen wirtschaftlich vertretbar.
Unsere Empfehlung: Wechsel zu Microsoft 365
Ein Umstieg auf Microsoft 365 mit Exchange Online bietet Ihnen:
- Zukunftssicheren Betrieb ohne eigene Server
- Automatische Updates und höchste Sicherheitsstandards
- Mobilen Zugriff von überall – ohne komplexe VPNs
- Nahtlose Integration in Microsoft Teams, OneDrive und Office
- Kein Aufwand für Wartung, Backups oder Patches
- Einfache Integration von Drittanbieter-Apps in Teams und Office
Unser Angebot für Sie
Wir unterstützen Sie umfassend beim Wechsel:
- Prüfung Ihrer bestehenden Umgebung
- Planung und Durchführung der Migration
- Datenübernahme, Benutzereinrichtung und Outlook-Anbindung
- Schulung und Dokumentation für Ihre Mitarbeiter
Jetzt handeln!
Je früher Sie umsteigen, desto sicherer und kosteneffizienter gestalten Sie Ihre E-Mail-Kommunikation für die Zukunft.
