Mit Cloud-Speicherdiensten wie Dropbox & Co. lassen sich bequem Urlaubsfotos und andere private Daten hochladen und mit Freunden und Bekannten teilen. Schnell ist man versucht, auch geschäftliche Daten wie Kundenlisten etc. in die Dropbox zu laden. Doch eine Reihe datenschutzbezogener Probleme und praktischer Einschränkungen sprechen gegen den Unternehmenseinsatz:
Dropbox & Co. setzen zur Datenspeicherung auf die Cloud-Architektur von Amazon. Damit ist nicht gewährleistet, dass die hochgeladenen Daten innerhalb Deutschlands oder der EU bleiben. Aufgrund der NSA-Gesetzgebung in den USA haben die dortigen Sicherheitsbehörden vollen Zugriff auf die hochgeladenen Daten. Zudem hat Dropbox die Erlaubnis, einmal zugänglich gemachte Dateien so lange zu speichern wie das Benutzerkonto besteht.
Sicherheit:
Dropbox-Accounts sind ein beliebtes Ziel von Phishing-Attacken (Angreifer bauen die Seite nach und greifen Anmeldedaten ab).
Handhabung:
Die Handhabung ist für die Bedienung per App optimiert. Möchte man den Service vornehmlich über den Browser nutzen, ist die Bedienung erschwert. Business Accounts benötigen mindestens fünf Benutzerkonten mit jeweils 1TB Speicher. Aufgrund der Datenschutzproblematik empfehlen Sicherheitsexperten, Daten vor dem Upload noch einmal separat zu verschlüsseln.
Standards:
Dropbox verfügt -bis auf Entwicklerschnittstellen- über keine externen Schnittstellen wie fttp, sftp oder WebDAV. Eigene Schnittstellen können nicht verwendet werden.
Alternative: Nextcloud
Anstelle der primär an Privatanwender gerichteten Anbieter wie Dropbox, Onedrive, Google Drive & Co. empfehlen sich für den Geschäftsbetrieb Cloud-Lösungen die für den Unternehmenseinsatz konzipiert wurden. „Nextcloud“ ist eine etablierte Cloudsoftware die von großen Unternehmen und Organisationen wie Siemens oder der Max-Planck-Gesellschaft genutzt wird, sich aber ebenfalls für kleine und mittelständische Unternehmen eignet. Wir hosten die Arconda-Nextcloud für unsere Kunden in einem deutschen Hochverfügbarkeitsrechenzentrum und ermöglichen ihnen alle bekannten Vorteile von Dropbox & Co. zu nutzen ohne Abstriche bei Datenschutz und -sicherheit eingehen zu müssen.
Sie finden weitere Informationen zur Arconda-Nextcloud auf unserer Webseite unter arconda.ag/portfolio/cloud/arcondanextcloud
